최근의 신입사원 모집 요강을 보면 자기소개서를 첨부토록 요구하고 있는 기업들이 늘어나고 있는데 이는 종전의 간단한 면접만으로 치러졌던 대인평가방식을 좀 더 세분화한 것이라 볼 수 있습니다. 특히 자기소개서는 서류전형을 통해 직원을 채용하는 기업에 있어서는 합격여부의 결정과정에서 상당히 중요한 역할을 하게 됩니다. 또 필기시험을 통해 직원을 채용하는 기업이라 하더라도 이는 면접과정 등에서 개인에 대한 중요한 평가자료로 활용되고 있으므로 자기소개서의 작성은 형식적인 것을 떠나 합격여부의 결정적인 요건이 될 수 있다는 사실을 직시하여야 합니다그런데 기업의 인사부서 담당자가 한 명의 이력서와 자기소개서를 보는데 걸리는 시간은 평균 30초, 길어야 2분을 넘기지 않는다고 합니다. 매년 50만명이 넘는 사람이 일자리를 찾고 있고 수많은 입사지원자가 제출한 이력서와 자기소개서를 일일이 꼼꼼하게 살펴보는 인사담당자가 그리 많지 않은 것 같습니다. 그러면 그 수많은 입사지원서 중에서 내가 제출한 이력서와 자기소개서를 눈에 띄게 하려면 어떻게 해야 할까요? 10초안에 버려지는 자기소개서와 인사담당자가 1분 이상을 보게 하는 자기소개서를 비교하면 다음과 같습니다.


★ 10초 안에 버려지는 자기소개서
- 빈약한 내용으로 두서없는 자기소개서
- 맞춤법과 띄어쓰기가 엉망인 자기소개서
- 커닝 실력이 뛰어난 자기소개서
- 흐리멍텅하고 애매모호한 자기소개서
- 같은 말을 여러 번 반복하는 자기소개서
- 장황하고 미사여구로 포장된 자기소개서
- 내용구성의 일관성이 없는 자기소개서
- 진부한 표현, 짜깁기형 자기소개서
- 알맹이가 없는 감정오버형 자기소개서

★ 1분 이상 보게 하는 자기소개서
- 참신하게 시작하는 자기소개서
- 개성만점, 독창성이 돋보이는 자기소개서
- 지원분야, 업무핵심을 찌르는 자기소개서
- 실제 업무경험과 실무경력중심 자기소개서
- 과장되지 않는 자기표현, PR 자기소개서
- 지원하는 회사를 잘 알고 있는 자기소개서
- 지루하지 않으면서 진솔한 자기소개서
- 읽기 전에 눈에 뜨이고 보이는 자기소개서
- 깔끔하고 단정하게 정리된 자기소개서


자기소개서의 구성내용은 주로 입사지원자의 가족관계, 학교생활을 나타내는 성장과정과 본인 성격의 장단점(여기에는 인생관, 가치관을 언급할 수 있습니다) 그리고 자기소개서의 중요한 부문을 차지하는 입사지원동기, 장래희망 또는 포부로 구성이 됩니다. 자기소개서의 구성항목별 작성요령을 살펴보면 다음과 같습니다.

◆ 성장과정

어릴 때부터의 성장과정을 연대기적으로 서술해 나가는 것이 좋다. 소년기나 중. 고등학교, 대학시절을 통해 있었던 독특한 체험이나 에피소드를 개성 있게 표현하도록 한다. 이때 되도록이면 평범한 이야기보다는 자신의 뚜렷한 개성이나 장점들을 내보일 수 있는 내용들을 언급하는 것이 좋다. 수험생 대부분이 학생이므로 학창 생활 중 학과목과 관련된 이상과 그 실현을 위한 자신의 노력을 열거하고, 자신을 위시한 가족관계, 영향을 끼친 선후배나 스승의 이야기도 쓴다. 그러나 그 어두운 일면을 어떻게 밝은 마음으로 극복해 나갔는지를 설득력 있게 써서 읽는 사람의 공감을 불러일으키는 것이 좋다.

◆ 성격의 장. 단점

자신의 장. 단점을 구분해서 분명히 말하기란 생각처럼 쉽지가 않다. 자신의 이야기이므로 누구보다 잘 알 것 같지만 오히려 제삼자가 더 정확히 파악하고 있는 경우가 많다. 면접 시에도 장. 단점에 대해 질문 받는 경우가 많으므로 나름대로 이에 대한 분석을 철저히 해두어야 한다. 자신의 장점을 최대한으로 나타내 보이고, 또 가능하다면 자신의 단점에 대한 언급과 함께 그것을 고쳐나가기 위한 노력등도 이야기하는 곳이 좋다. 자신의 장점을 언급할 때에는 외국어능력이나 리더십 또는 업무수행 상 도움이 될 수 있는 능력 등을 자신의 체험과 함께 기술하는 것이 좋다.

◆ 입사 지원동기

취직이 어려우니 우선 아무데나 들어가고 봐야겠다는 동기는 입사지원 동기일 수가 없다. 막연한 동기보다는 해당기업과 직접연관이 있는 내용을 기술하는 것이 좋다. 즉 지원기업의 업종이나 특성등과 자기의 전공 또는 희망 등을 연관시켜 입사지원 동기를 언급하도록 한다. 이를 위해서는 평소에 신문이나 해당기업의 사보, 기업연감 등의 자료를 통해 연구해 두는 것이 바람직하다. 동기가 확실치 않으면 성취 의욕도 적어 결국 좋은 결과를 기대할 수 없다. 그러므로 뚜렷한 동기를 밝혀 입사 후에도 의욕적으로 일에 임할 것이라는 인상을 심어주어야 한다.

◆ 장래의 희망 또는 포부

마지막으로 장래의 희망 또는 포부를 밝혀야 한다. 이때에도 `열심히'`성실히'등의 막연한 표현보다는 일단 입사가 결정되었다는 가정 하에서 목표와 자기개발을 위해 어떠한 계획이나 각오로 임할 것인지를 구체적으로 이야기하는 것이 좋다.